Datenschutzerklärung

für die Website sowie Kundendaten, E-Mail-Verkehr, Angebote, Aufträge und Rechnungen

Stand: 17.02.2026

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Daniel Günther Metalltechnik

Hausstockweg 12

12107 Berlin

E-Mail: info@metalltechnik-guenther.de

Website: www.metalltechnik-guenther.de

2) Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der DSGVO und den in Deutschland geltenden Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Rechtsgrundlagen (je nach Fall):
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z.B. Steuer- und Handelsrecht)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z.B. IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, effiziente Kommunikation)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, nur wenn wir ausnahmsweise einwilligungspflichtige Dienste einsetzen)

3) Hosting der Website (STRATO) und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Strasse 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet im Rahmen des Hostings technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles), insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browser/Betriebssystem (User-Agent) sowie Statuscodes.

Zwecke: Bereitstellung der Website, Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Auftragsverarbeitung: STRATO wird als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Speicherdauer: Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal 7 Tage gespeichert; darüber hinaus können weitere Log- und temporäre Daten je nach Betriebs- und Sicherheitsbedarf für einen begrenzten Zeitraum gespeichert werden.

4) Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular (STRATO Website-Tool) kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht sowie ggf. mitgesendete Dateien/Fotos), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Zweck: Beantwortung von Anfragen, Terminabstimmung, Angebotserstellung, Projektabwicklung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: siehe Abschnitt 10.

5) Kundendaten und Projektabwicklung (Angebote, Aufträge, Montage, Reparatur)

Im Rahmen der Angebots- und Auftragsabwicklung verarbeiten wir insbesondere:
- Stamm- und Kontaktdaten (Name/Firma, Anschrift, Telefon, E-Mail)
- Projektdaten (Leistungsumfang, Baustellenadresse, Aufmaß, Zeichnungen/Skizzen)
- Kommunikations- und Dokumentationsdaten (E-Mails, Schriftverkehr, ggf. erforderliche Fotos vor/nach Durchführung)
- Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Zweck: Angebot, Vertragserfüllung, Lieferung/Herstellung/Montage, Terminierung, Gewährleistung und Dokumentation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ggf. zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Dokumentation/Beweissicherung, effiziente Abwicklung).

6) Rechnungen, Buchhaltung und steuerliche Pflichten

Zur Rechnungsstellung, Buchführung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeiten wir Daten aus Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Zahlungsinformationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Aufbewahrung: Je nach Dokumenttyp gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von 6, 8 oder 10 Jahren. Seit 01.01.2025 gilt für Buchungsbelege (z.B. viele Rechnungs-/Belegunterlagen) häufig eine Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren; für sonstige Geschäftsunterlagen wie Handels- und Geschäftsbriefe oft 6 Jahre; für bestimmte Unterlagen (z.B. Jahresabschlüsse) können 10 Jahre gelten. Die Fristen beginnen in der Regel mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist.

7) Empfänger und Kategorien von Empfängern

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
- Hostingdienstleister (STRATO) als Auftragsverarbeiter
- IT-Dienstleister (Wartung/Support) als Auftragsverarbeiter
- Steuerberater/Buchhaltung (berufliche Verschwiegenheit bzw. Auftragsverarbeitung)
- Banken/Zahlungsdienstleister
- Behörden, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind
- Subunternehmer/Partner (z.B. Transport/Montage) nur soweit für die Leistung erforderlich

8) Drittlandübermittlung

Wir setzen nach Ihrer Angabe keine Analyse-/Trackingdienste sowie keine Einbindungen (z.B. Google Maps, Google Fonts oder YouTube) ein. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet daher im Regelfall nicht statt. Falls in Einzelfällen dennoch Dienste mit Drittlandbezug eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der DSGVO (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).

9) Newsletter / Direktwerbung

Wir bieten keinen Newsletter an. Eine werbliche Kontaktaufnahme erfolgt nur im gesetzlich zulässigen Rahmen und ggf. bei bestehender Kundenbeziehung oder mit Ihrer Einwilligung.

10) Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z.B. Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, Gewährleistungsfälle) entgegenstehen.

11) Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

12) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Berlin)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Berlin ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

13) Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriffen zu schützen (z.B. Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Backups, Verschlüsselung, wo möglich).

14) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.